Effizient arbeiten im Büro

Serie Büro im Griff:

• Teil 1: Chaos im Büro? Ausmisten!
• Teil 2: So arbeiten Sie effizient

1. Effektiv oder effizient?

Zwischen einer Arbeit, die effektiv und einer, die effizient erledigt wurde, können Stunden liegen. Ist eine Arbeit erledigt, ist das zwar effektiv, muss aber noch lange nicht effizient gewesen sein. Bei Letzterem spielt der Zeitfaktor eine Rolle. Wie lange haben Sie für die Aufgabe gebraucht? Wie viele To-Do’s haben Sie an einem Tag erledigen können?

2. Zeit einplanen

Am besten planen Sie Ihren Bürotag bevor Sie mit der Arbeit loslegen. Achten Sie darauf, nicht die ganze verfügbare Zeit zu verplanen. Immer wieder kommen Dinge dazwischen und Sie werden gestört. Experten raten, rund 60 % der Zeit mit Arbeit zu fixieren. Der Rest füllt sich von allein. Oder Sie arbeiten Dinge ab, die für den nächsten Bürotag geplant waren. Das motiviert.